Jicoo（ジクー）、人材紹介業に最適な日程調整の仲介機能の提供開始。企業と採用候補者の調整自動化で仲介業務を大幅削減

人事、面接官、採用候補者などの調整も便利に。無料プランでも利用可能

チームで使える日程調整自動化ツール「Jicoo」を運営するジクー株式会社（本社：東京都台東区、代表取締役社長：鈴木真一郎、以下「Jicoo」）は、ミーティング投票において仲介できる機能の提供を開始しました。人材紹介業における面接などのようにホストが出席をしないゲスト同士の調整を仲介することにより面談などの日程をスムーズに決めることができます。

これまでJicooはUI・UXに優れたプラットフォーム上でミーティング等のスケジューリングにおける時間の効率化に取り組んできました。セールス、採用、カスタマーサクセス、イベントやセミナーなど法人・個人を問わず多くのシーンでご利用を頂き、累計予約数は550,000を超えています。

■ 提供の背景

人材紹介会社が行う「求人企業と求職者の間で行われる面接の日程調整」は、双方のスケジュールの確認や、決定までに時間がかかる手間がかかる作業でした。また、現場の面接官など複数の対象者が存在する場合に、スケジュールの確認のやりとりに手間や時間がかかっている状況でした。

■ 仲介機能とは

仲介機能では、Jicooのホストが介在せずに求人企業と求職者それぞれに日程調整用のURLを送り、それぞれが日程を決めるだけで面接の日程調整が完了します。これにより、従来のやりとりや調整の手間が大幅に削減されます。また、オンラインミーティングURLも自動発行や、リマインドメールなど従来手作業が発生したものを全て自動化して調整することが可能です。

Jicooアカウントをお持ちであれば、Freeプランをはじめとした全プランのチームでお使い頂けます。

<主な機能> 

• 候補日の設定: カレンダーUIで候補日時を一括で設定できます。候補日時からゲスト同士が投票をすれば調整完了できます。

• 参加形式: 仲介を指定すると、投票をしたゲスト同士のミーティングを設定。ホストが同席する設定も可能です。

• 共有形式：URLの発行、メール形式での共有ができます。回答者を指定して順番に投票をさせる、もしくは、同時に投票を促すことができるようになっています。

• 投票結果の確認: 投票状況は一覧で確認。未投票のゲストにメールを再送信をすることできます。ゲストの投票が確定をしたら日時を確定することができます。

• 確定後のフォロー：予定確定、リマインドメールを自動更新することができます。仲介をしたホストも管理画面で予定を確認ることが可能です。

■仲介機能活用イメージ

この機能はJicooが持つスケジュール調整のノウハウにより提供できるものであり、人材紹介業を含め、さまざまなシーンで活用可能です。また、代理での調整も可能なため、チームメンバーの面談や商談・打合せ、そして求人企業と求職者の面接など本人不在のケースにおいても利用ができます。仲介や代理などの機能により、幅広い業務における効率化、労力とコストの削減を実現できます。

<人材紹介> 

採用をする企業と求職者の面談や面接の日程調整に活用。人事部から現場の面接官の日程を確認するのも、投票ページで解決することができます。投票状況のアイコン表示により先に投票をした日程で絞り込めます。双方の投票状況を確認しながら調整ができるため行き違いが発生しません。

■ 今後の展開
Jicooは「時空を超えて人と仕事がなめらかにつながる世界を創る」をミッションに、あらゆるリソースを予約可能にしていくプロダクトを提供していきます。
また、今後はさらなる機能強化を続けていくとともに、外部サービスとの連携を強化しスケジューリングを自動化していくことで本業に集中できるサービスを提供することで、社会全体のDXと生産性向上に貢献していきます。

■ Jicooについて
日程調整ツール、予約システム、サービス（知識・スキル・経験）・決済までワンストップで実現するミーティングプラットフォームを運営しています。
URL：https://www.jicoo.com/

ジクー株式会社（Jicoo, Inc.）について
URL：https://jicoohq.com
会社名：Jicoo, Inc.（ジクー株式会社）
所在地：東京都台東区浅草橋5丁目2-3鈴和ビル2F
代表者：代表取締役社長 鈴木真一郎
設立日：2020年4月
事業内容：予約プラットフォーム「Jicoo」の運営